[ADM] Ingekomen facturen en uw boekhouding

ICTscripters maakt gebruik van cookies. Door het gebruiken en browsen naar onze site gaat je automatisch akkoord met het gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie

  • Alle ondernemingen kennen het wel.
    De gevreesde boekhouding.
    Gelukkig weten veel ondernemers er raad mee in Nederland maar de meeste zijn niet bekend met de fiscale eisen. In deze blog vertel ik meer over ingekomen facturen en hoe te handelen daar mee.


    Per post:
    Administratie op papier vinden veel mensen nog erg ouderwets.
    Ze verwerken de ingekomen factuur in hun administratie op de computer met een administratieprogramma.
    Maar de meeste mensen gooien hierna de factuur weg omdat ze denken "Ik heb de factuur ingescand in de computer dus ik gooi de papieren versie maar weg."

    Helaas is dit niet correct.
    Je moet de papieren bewaren zoals ze deel uit zijn gaan maken van je administratie.
    De ingekomen factuur op papier moet dus op papier bewaard blijven maar of je een kopie op de computer bewaard is de keuze van de boekhouder.


    Per mail of downloaden:
    Ook krijgen ondernemers facturen binnen per mail of moeten ze die bij de aanbieder zelf downloaden (Meestal bij een bedrijf waar alles automatisch gaat. Te denken aan Essent, Tele2, Telfort, KPN, Vodafone)
    Je moet de factuur dan op de computer bewaren.
    Of je deze nog op papier in een map doet is jou keuze.



    Ook vergeten sommige de administratieve bewaarplicht van 7 jaar.
    En gooien daarom de facturen eerder weg.
    Denk er wel aan dat weggooien en de belasting inspecteur komt je een flinke boete kunt krijgen en nog meer kosten.
    Met Vriendelijke Groet.


    Maikel

    837x gelezen

Reacties 2

  • K.Rens -

    Bedankt om dit te delen. Inderdaad heel belangrijk voor ondernemingen.

    • M.Martens -

      Hartelijke dank voor de opmerking Koen. Ik heb dit bericht juist gepost omdat veel ondernemers het niet weten. Boekhouden doe je niet zomaar. Boekhouden is een vak apart heb ik geleerd.